Fałszywe faktury w KSeF. Ministerstwo Finansów dodało funkcję zgłaszania nadużyć

Krajowy System e-Faktur ma uporządkować obieg faktur, ale nie oznacza to, że przedsiębiorcy mogą całkowicie zrezygnować z czujności. Ministerstwo Finansów poinformowało, że w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 dostępna jest już funkcja zgłaszania tzw. faktur scamowych, czyli podejrzanych faktur mogących mieć charakter nadużycia. Funkcjonalność została udostępniona 24 kwietnia 2026 r., a komunikat MF opublikowano 28 kwietnia 2026 r.

https://www.gov.pl/web/finanse/zglaszanie-faktur-scamowych-dostepne-w-aplikacji-podatnika-ksef-20

Jak zgłosić podejrzaną fakturę w KSeF?

Według komunikatu Ministerstwa Finansów zgłoszenie odbywa się bezpośrednio w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Należy zalogować się do aplikacji, przejść do zakładki Faktury → Lista faktur, wybrać konkretną fakturę, wejść w jej szczegóły i skorzystać z opcji „Zgłoszenie nadużycia”. Następnie trzeba wskazać powód zgłoszenia, uzupełnić uzasadnienie, potwierdzić oświadczenie i zatwierdzić zgłoszenie przyciskiem „Zgłoś”.

Dlaczego to ważne?

W praktyce faktura scamowa może oznaczać dokument wystawiony przez podmiot, z którym firma nie współpracowała, fakturę za usługę, której nie zamawiano, albo próbę wymuszenia płatności poprzez wykorzystanie zaufania do systemu KSeF.

Dla wielu firm najgroźniejsze może być złudne poczucie bezpieczeństwa: „skoro faktura jest w KSeF, to pewnie jest prawdziwa”. To błędne założenie. KSeF jest systemem do wystawiania, odbierania i obsługi faktur ustrukturyzowanych, ale nie zwalnia przedsiębiorcy z kontroli, czy faktura faktycznie dotyczy jego działalności, zamówienia, dostawcy lub zawartej umowy.

Na co powinny uważać apteki i firmy?

Warto szczególnie zwrócić uwagę na faktury od nieznanych kontrahentów, dokumenty dotyczące usług marketingowych, domen internetowych, certyfikatów, katalogów firm, szkoleń, opłat technicznych lub usług, których nikt w firmie nie zamawiał.